A lista de convidados é uma das
primeiras coisas que temos que definir ao organizar o casamento, porque à
partir dela saberemos o tamanho e tipo da cerimônia e festa, se será um mega
casamento ou um mini wedding, por exemplo. De qualquer forma, como a maioria
das pessoas já têm um orçamento definido pro casamento, mesmo antes de
finalizar quem vai ou não ser convidado, já têm uma base de quantas pessoas
convidarão e, assim, já definirão o tamanho da festa.
Feito isso, sabendo já quantas
pessoas poderão ser convidadas, será o momento de definir os escolhidos. E é
nesse momento que temos que ter a consciência que casamento custa caro sim e
que é uma festa íntima. Claro que se você não tem limite pra gastar, e tem
condição de fazer uma festa à lá Preta Gil, e acima de tudo gosta disso, então
não tem restrição, poderá chamar quem quiser! Mas dentro da realidade da
maioria, haverá um número limite e aí começam os dilemas!
Em primeiro lugar converse com os
pais dos dois, noiva e noivo, e estabeleça um número limite de pessoas que eles
poderão convidar. Muitas vezes eles podem ter aquela amiga que faz questão, ou
o chefe, ou a vizinha, enfim, sempre terão alguém para convidar mas é
importante que saibam que deverão se limitar à essa quantidade de pessoas.
Feito isso poderão começar a definir os seus convidados. No meu caso, para
facilitar e não esquecer de ninguém, dividi as pessoas que conheço em grupos:
- família da minha mãe
- família do meu pai
- amigos de infância
- amigos da escola
- amigos da faculdade
- amigos de cada uma das empresas
que estive
- amigos de algum curso ou evento
que tenha participado
- vizinhos
O mesmo critério usei para os
convidados do noivo, assim não esquecemos de ninguém, foi como repassar a vida
toda! Dentre todas essas pessoas, só colocamos aquelas que tínhamos muito
apreço e que ainda tínhamos contato. Mesmo assim, extrapolou e muito, o número
limite de convidados. À partir daí começam os cortes, que são difíceis, mas
infelizmente necessários. Tenham em mente que, aquela pessoa que gosta de você
e conhece a sua vida, vai entender tranquilamente que não é possível chamar
todos para o casamento e ficará feliz com a sua felicidade, mesmo
compartilhando à distância.
Atualmente todos sabem o quanto é
custoso organizar uma cerimônia ou uma festa desse tamanho, então não sinta-se
mal por não convidar a todos. Com as redes sociais, o evento acaba sendo de
conhecimento de todos, e sempre terá aquele que não entenderá o fato de não ser
convidado. Não considere caso passe por alguma situação desse tipo, pois o que
importa são as pessoas que estarão felizes apenas pelo fato de saber sobre a
sua conquista e realização.
Uma dica importante é, ao fazer a
lista, nunca convidar uma pessoa individualmente. Aquela amiga sua que está
solteira hoje, poderá estar namorando no dia do casamento e levará o namorado.
Aquele amigo do seu antigo trabalho, que não conhecerá ninguém da festa, levará
uma pessoa para acompanhá-lo. Sendo assim, sempre entregue pelo menos dois
convites individuais para que você não tenha surpresas com o número de convidados
no dia da festa, que, se ultrapassar do previsto no contrato, encarecerá e
muito o seu orçamento. Vale mais planejar antes e, se for o caso, acrescentar
alguns convidados extras antecipadamente com o buffet.
Outro fator importante é contar o
número de prestadores de serviços, fora os do buffet. A equipe de fotógrafos,
por exemplo, geralmente são contabilizados como “convidados”, assim como
bartenders, assessoras, entre outros. Converse com o buffet à respeito disso
antes de fechar o contrato, para saber se eles têm um número determinado de
prestadores que não serão contabilizados ou se contarão todos.
Os convites individuais são
imprescindíveis, assim como o famoso RSVP, abreviação de Répondez S'il Vous
Plaît, expressão francesa que significa
“Responda por favor”, usada para solicitar que os convidados confirmem presença
ou não no evento. Os convites individuais evitarão que, aquela pessoa convidada
com seu marido entenda que pode levar a família toda, como mãe, pai, tios,
sogra, por exemplo. Já a confirmação da presença fará com que você tenha ideia
de quantos daqueles que você convidou realmente comparecerão e saberá se
precisará acrescentar convidados extras com o buffet ou não. Existem atualmente
diversos sites de casamento que fazem o RSVP, mas não são os mais indicados,
porque muitos convidados podem não acessar, ou acessar e não responder se irão
ou não. O ideal é contratar um assessora que faça esse trabalho, pois
geralmente ela telefonará para os seus convidados, deixará claro quem está
incluso no convite, por exemplo: A Sra e seu marido, e terão a resposta mais
concreta de quantos comparecerão com certeza.
Quando fiz a minha lista, tive em
mente o seguinte: vivemos mantendo aparências e fazendo social com diversas
pessoas, em festas de aniversário, eventos da empresa, entre outros. Mas, no
meu casamento, além de ser uma festa íntima, queria poder olhar para cada uma
das pessoas que estivessem lá e ter prazer em compartilhar aquele momento único
e tão especial para mim, com cada uma delas! É claro que tiveram pessoas que eu
ficaria muito feliz em ter convidado, mas não foi possível, e não pude ter
comigo naquele dia. Mas posso afirmar que cada um que esteve lá, cada um que eu
convidei, me fez feliz e realizada por dividir o dia mais feliz da minha vida
comigo!
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